年底盤點，從幾週縮短到幾天
資產的形式多樣：生產物資、設備、車輛、辦公桌、電腦、電纜等，貴重資產具有價值高、流動性強、安全管理難的特點。企業每年為了清查資產、追蹤流向各部門或工地的資產位置，常耗費大量時間與人力，且容易遺漏或重複，帳實難以相符。
以超高頻 RFID 結合管理軟體，在每項資產貼上 RFID 標籤、在資產可能流動的通道設置天線與讀寫器。資產移動時系統自動追蹤位置；盤點時以手持裝置快速讀取，資料經無線網路即時回傳後台。
固定資產管理的常見難題
資訊反映不及時、耗時耗力、資訊不對稱、盤點混亂。
傳統盤點
- 耗時耗力逐一找資產、對標籤，動員大量人力。
- 帳實不符資產流動頻繁，容易漏盤、重盤。
- 流向不明借到其他部門或工地後難以追蹤。
- 防盜困難貴重資產被帶離也無從得知。
RFID 資產管理
- 快速盤點手持機批量讀取，盤點結果即時與帳冊比對。
- 帳實相符盤盈、盤虧、位置異常自動列出。
- 異動自動記錄通過通道即記錄新位置，資產流向清楚。
- 未授權攜出警示門禁讀取點偵測到未核准的資產即警示。
RFID 固定資產系統架構
標籤、讀取、網路到管理平台。
資產標籤
依資產材質選用一般或抗金屬標籤，綁定資產編號。
手持讀寫器
盤點時快速讀取，透過內建無線模組回傳後台。
門禁讀取點
圓極化天線多角度識別，記錄資產進出。
資產管理平台
新增、異動、維修、報廢、折舊與到期警示。
系統可依區域或類別劃分資產，資產移動時自動追蹤並確認新位置；也能與 ERP 的財產模組串接。
資產生命週期管理
每一件資產從購入到報廢的完整資訊。
購入貼標
新資產建檔並貼上 RFID 標籤。
分配使用
記錄保管人、部門與存放位置。
異動追蹤
借用、轉移、攜出自動記錄。
維修保養
維修紀錄與保養提醒。
盤點報廢
快速盤點，報廢與折舊資料完整。
方案業務功能
核心功能包括標籤管理、資產增加、變更、維修、報廢、折舊、借用、分配與到期警示。
日常操作管理
資產新增、修改、轉移、借用、歸還、維修與報廢，一站完成。
RFID 盤點
手持機讀取後自動比對，產生盤點差異報表。
查詢與統計
依部門、類別、位置查詢資產，數量與價值即時統計。
折舊計算
依規則自動計算折舊，報表可匯出。
到期警示
保固、校驗、租約到期前自動提醒。
防盜管控
未核准攜出資產時，門禁讀取點即時警示。
適用單位
資產多、流動大、需要定期盤點的單位。
企業辦公室
電腦、設備與辦公家具。
學校與研究機構
教學設備、實驗儀器。
醫院
醫療設備位置與保養管理。
機房與 IT 資產
伺服器、網通設備盤點。
工廠設備
生產設備、模具與量具。
政府與公部門
財產清查與移交。
導入效益
省下盤點人力，資產看得見、管得住。
盤點效率提升
批量讀取取代逐件核對，盤點時間大幅縮短。
帳實相符
盤點結果自動比對，差異一目了然。
降低遺失
資產流向可追蹤，未授權攜出即警示。